离职手续有哪些，明确标注为“离职申请书”或“辞职报告”；（通用2篇）

离职手续有哪些(篇1)



离职手续有哪些：全方位指南

离职是一个职场人士职业生涯中的常见环节，无论出于何种原因选择离开现有工作岗位，都需要遵循一套规范的离职手续以确保平稳过渡。以下将详细介绍离职过程中涉及的各项手续，以帮助您全面了解并顺利办理离职事宜。

一、提交离职申请

1.1 提前通知

根据劳动合同约定或国家劳动法规，通常要求员工在离职前给予一定期限的通知。如无特别约定，一般需提前一个月以书面形式向直接上级或人力资源部门提出离职申请。对于特定行业或高级管理岗位，可能需要更长的通知期。

1.2 编写辞职信

辞职信是正式表达离职意愿的重要文件，应包含离职原因（可简略）、离职日期、对工作的感激之情以及对交接工作的承诺等内容。保持专业且诚恳的态度，有助于维护良好的职业关系。

1.3 审批流程

提交辞职信后，上级主管、人力资源部门乃至公司高层可能需要逐级审批。审批过程可能涉及面谈，以确认离职原因、离职日期的合理性以及离职对公司运营的影响。审批通过后，申请书将被签字或盖章确认。

二、工作交接

2.1 交接计划

在离职申请得到批准后，与接替者或指定的交接负责人共同制定详细的工作交接计划，明确各项任务、项目、客户关系、文档资料等的具体交接步骤与时间节点。

2.2 实质交接

按照计划进行实质性的交接工作，包括但不限于：

资料交接：提供所有与工作相关的电子文档、纸质文件、合同、报告等。

客户沟通：介绍接替者给关键客户，确保业务联系的延续性。

项目进度：更新项目状态，说明正在进行的任务、待解决问题及未来规划。

知识传授：分享工作经验、专业知识、工作技巧等，协助接班人快速上手。

2.3 签署交接清单

完成交接后，双方应在《工作交接清单》上签字确认，作为工作已妥善交接的证据。清单应详尽列出交接内容，避免遗漏引发后续纠纷。

三、财务结算

3.1 薪资结算

离职前，需与财务部门核对并结算：

应发工资：计算离职当月及之前未发放的工资，包括基本工资、加班费、奖金等。

假期待遇：确认年假、调休等未使用假期的补偿。

报销款：清理未报销的合理支出，提交相关凭证。

借支还款：如有公司借款，应归还或从最后薪资中扣除。

3.2 绩效奖金与福利

根据公司政策和劳动合同约定，讨论离职时是否享有年终奖、股权激励兑现、福利待遇等，并在离职协议中明确。

四、社会保障转移

4.1 社保公积金

向人力资源部门查询并获取社保、公积金账户信息，以便在新单位继续参保。同时，配合公司办理停缴及转移手续，确保社保连续性。

4.2 党团关系转移

如为党员或团员，需咨询组织部门如何办理党团组织关系转移，通常需开具介绍信，将其转入新的党组织或团组织。

五、其他手续

5.1 保密与竞业限制

如在职期间接触过公司敏感信息或签署过保密协议、竞业禁止协议，离职时需再次确认相关义务，并可能需要退还涉密材料、签署离职保密声明等。

5.2 物品归还

返还公司提供的办公设备（如电脑、手机、工牌、门禁卡等）、宿舍钥匙、图书资料等公有财产，并确保设备完好。

5.3 证明文件获取

离职手续完成后，向公司索要《解除/终止劳动合同证明》或其他离职证明文件，作为求职、社保转移、领取失业保险等的必要证明。

综上所述，离职手续涵盖申请、交接、结算、社保转移等多个方面，每个环节都需谨慎对待，确保离职过程合法合规、权益不受损害。在实际操作中，应依据所在公司的具体规定和法律法规进行调整，必要时可寻求专业法律咨询。

离职手续有哪些(篇2)



离职手续办理全攻略

在职场生涯中，无论是出于职业规划的调整、个人原因的变动还是其他种种因素，离职都是一个常见的过渡阶段。妥善办理离职手续不仅是对原单位工作的负责任态度，也是保障自身权益、顺利过渡到下一段职业生涯的重要步骤。以下就离职手续的主要环节进行详细梳理，以助您高效、合规地完成这一过程。

一、离职申请提交

1.1 提前通知

根据《劳动合同法》相关规定，劳动者在劳动合同未到期的情况下辞职，通常需提前三十天以书面形式通知用人单位。这意味着您需要提前一个月向直接上级或人力资源部门提交离职申请，明确离职意愿及预期离职日期。

1.2 申请书撰写

离职申请书应包含以下关键内容：

申请人基本信息：姓名、职位、工号等；

离职理由：简述离职原因，保持客观、平和的语气；

离职日期：遵循法定提前通知期的规定；

表达感谢：对原单位提供的工作机会与支持表达诚挚的谢意；

签名及日期：在申请书末尾亲笔签名并注明提交日期。

1.3 审批流程

提交离职申请后，审批流程可能涉及以下层级：

直接上级：对申请进行初步审核，了解离职原因并记录；

部门负责人：确认离职对部门工作的影响，可能进行离职面谈；

人力资源部门：核实离职条件，启动离职手续办理流程；

高层领导（视单位规定）：对于关键岗位或高级管理人员，可能需要总经理、董事长等高层的审批。

二、工作交接

2.1 交接计划

与直接上级或指定的接替者共同制定详细的工作交接计划，明确交接内容、时间节点及责任人。确保所有职责、项目、客户关系、未完成任务、相关文档资料等得到妥善交接。

2.2 实质交接

按照交接计划执行，将工作内容、相关文件、账户权限、系统密码、客户联系方式等逐一移交给接替者或相关部门。如有必要，制作详细的书面或电子版交接清单，双方签字确认。

2.3 知识产权与保密事项

对于涉及知识产权、商业秘密或敏感信息的岗位，离职员工需签署保密协议，承诺离职后仍保守相关秘密，不擅自使用或泄露。如有研发成果、专利、专有技术等，按照单位规定办理相关权属转移手续。

三、财务结算与补偿

3.1 薪资结算

离职前与财务部门核对，确保所有应得薪资（包括基本工资、加班费、奖金、提成等）计算无误。如有未报销款项、预支款、罚款等，应在离职前结清。领取最后一个月工资及离职经济补偿（如有）。

3.2 五险一金转移

与人力资源部门确认离职当月的社会保险与公积金缴纳情况，办理社会保险关系转移手续。确保个人账户的连续性，避免权益受损。

四、物品归还与退还

4.1 公司财产归还

交还工作所用的办公设备（如电脑、手机、工牌、门禁卡等）、文件资料、公司车辆（如适用）以及其他属于公司的财物。确保所有物品完好无损，如有损坏或遗失，按单位规定赔偿。

4.2 住房与宿舍腾退

如居住在公司提供的宿舍或享受住房补贴，按照协议约定办理退房手续，结清水电费、物业费等，并恢复房屋原状。

五、离职证明获取

5.1 申请开具

离职手续办理完毕后，向人力资源部门申请开具《离职证明》。该证明应包含员工姓名、工作岗位、入职与离职日期、离职原因等信息，作为员工结束与原单位劳动关系的官方证明。

5.2 法律效力

离职证明是求职、社保转移、失业保险申领、公积金提取、个税申报等事务中的必备材料，务必妥善保管。

六、后续事宜处理

6.1 党团组织关系转移

如为中共党员或共青团员，需办理党组织关系或团组织关系的转出手续，将其转入新的工作单位或户籍所在地党组织。

6.2 人事档案转移

按照单位要求或个人需要，联系人才服务机构办理人事档案转移，确保档案随个人职业生涯的发展得到妥善管理。

综上所述，离职手续涵盖申请提交、工作交接、财务结算、物品归还、证明获取以及后续事宜处理等多个环节。遵循上述流程，严谨细致地办理各项手续，有助于确保离职过程平稳有序，为职业生涯的新篇章奠定良好基础。